Stock opname menjadi kegiatan yang penting dalam dunia bisnis karena berkaitan dengan ketersediaan barang. Stock opname merupakan kegatan menghitung barang, kemudian membandingkan jumlah fisik barang dengan jumlah yang ada pada catatan atau buku stok. Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya untuk menghindari terjadinya ketidaksesuaian jumlah antara produk fisik dengan yang ada di catatan pembukuan. Penghitungan barang bukan hanya untuk barang yang dijual, namun juga meliputi barang-barang inventaris operasional perusahaan.
Stock Opname dilakukan sebagai upaya untuk mengurangi terjadinya selisih atau ketidaksesuaian antara produk yang ada di gudang dengan yang ada di catatan pembukuan. Selain itu, kegiatan ini dapat membantu perusahaan untuk menentukan pembelian stok di kemudian hari, sehingga perusahaan dapat mengendalikan biaya pengeluaran operasional dengan tepat sesuai dengan kebutuhan secara efisien. Pada umumnya, stock opname dilakukan pada periode tahunan, seperti kuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan) maupun sebulan sekali. Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda terkait kegiatan stock opname ini.
Kegiatan stock opname atau perhitungan stok barang memang menjadi suatu hal yang sangat penting dilakukan. Berikut adalah alasan pentingnya stock opname bagi suatu bisnis.
Menganalisa Ketersediaan Barang
Kegiatan stock opname dapat memberikan informasi tentang ketersediaan barang secara fisik. Stock opname dapat memastikan bahwa stok atau persediaan selalu tersedia. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk menentukan waktu pembelian ulang dari supplier sehingga tidak akan terjadi kekurangan stok barang saat ada permintaan dari pelanggan.
Mengetahui Kesesuaian Jumlah Barang Fisik dan Sistem
Ada kalanya jumlah barang fisik dan jumlah barang pada catatan pembukuan memiliki perbedaan. Hal ini dapat mengindikasi terjadinya kecurangan. Dengan melakukan stock opname secara berkala, hal-hal yang dapat menyebabkan selisih jumlah barang dapat diminimalisir.
Memastikan Kualitas Barang
Stock opname dapat membantu perusahaan untuk selalu memperhatikan kualitas barang yang sedang disimpan. Ketika stock opname dilakukan, staf pasti akan mengecek kondisi barang, apakah masih layak dipakai dan dijual atau tidak. Jumlah barang yang masih memiliki kualitas baik maupun barang yang sudah tidak bisa digunakan akan dicatat.
Membantu Pengambilan Keputusan
Stock opname dapat membantu perusahaan untuk mengambil tindakan atau keputusan untuk hal yang berkaitan dengan persediaan barang. Perusahaan dapat menentukan kapan harus melakukan pembelian barang, berapa lama harus menunda pembelian dan sebagainya. Selain itu, dengan adanya stock opname, perusahaan dapat menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Apabila terjadi hal buruk, perusahaan dapat mengambil keputusan dengan lebih cepat dan mudah.
Stock opname membutuhkan waktu yang cukup panjang, terutama untuk bisnis-bisnis yang memiliki banyak barang. Namun saat ini terdapat aplikasi yang dapat membantu stock opname agar dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Salah satu cara melakukan stock opname dengan cepat dan tepat adalah menggunakan software dari Omegasoft
#aplikasikasir #aplikasikasironline #aplikasitoko #aplikasiresto #aplikasirestoran #aplikasicafe #BersamaOmegaAndaBisa #AutopilotBusiness #AutopilotYourBusiness #UMKMNaikKelas #BanggaBuatanIndonesia #SiapBersamaKUMKM #KoperasiKeren #BuatanIndonesia #software #softwarepos #softwarekasir #softwareumkm #tipsbisnis