Inventory management atau manajemen inventory menjadi hal penting yang perlu diperhatikan dalam dunia bisnis, baik bisnis retail, bisnis resto, bisnis manufaktur, maupun bisnis yang menyediakan jasa. Manajemen stok berkaitan dengan kegiatan penyimpanan barang, pendataan barang, pengecekan kualitas barang serta pencatatan laporan barang yang dimiliki suatu bisnis. Manajemen stok bertujuan untuk mengelola dan mengatur ketersediaan stok barang, baik bahan baku, barang setengah jadi maupun barang jadi. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pada proses produksi maupun kebutuhan produk yang dijual langsung.
Dalam manajemen persediaan terdapat istilah buku stok. Buku stok menjadi alat bantu yang memiliki peran penting untuk memudahkan proses pelacakan stok masuk maupun keluar. Buku stok barang atau juga dikenal sebagai catatan inventaris merupakan buku yang digunakan untuk mencatat data-data berkaitan dengan stok barang yang dimiliki oleh perusahaan. Adapun komponen dalam buku stok barang adalah
1. Akun inventaris untuk mengenali barang dalam control inventaris untuk melacak status barang dalam daftar
2. Nama barang untuk mewakili identitas masing-masing barang dalam daftar
3. Deskripsi untuk memberikan detail spesifikasi dari setiap barang untuk membantu proses identifikasi barang
4. Harga satuan adalah harga pembelian barang per unit
5. Kuantitas menunjukkan jumlah total setiap barang dalam daftar.
6. Value menunjukkan nilai inventaris untuk semua stok unit yang tersimpan, sehingga dapat melihat berapa banyak uang yang terikat di dalam persediaan.
7. Reorder level menunjukkan tingkat ambang batas terhadap setiap barang untuk memberi tahu kapan pembelian ulang perlu dilakukan.
8. Reorder time menunjukkan perkiraan waktu antara pemesanan barang ke vendor hingga waktu barang tersebut diterima.
9. Reorder quantity menunjukkan jumlah pesanan yang harus dikirimkan oleh vendor.
10. Discontinued menunjukkan barang yang tidak lagi dipertahankan sebagai inventaris.
Buku stok barang memiliki beberapa fungsi untuk manajemen inventori, di antaranya adalah
Mencatat Pergerakan Stok
Fungsi pertama dari buku stok adalah melacak pergerakan stok barang masuk maupun keluar dari gudang. Pencatatan pergerakan stok dapat memberikan akurasi inventasi serta reknonsiliasi inventaris. Pencatatan persediaan barang yang tidak akurat dapat menyebabkan penyusutan persediaan serta menimbulkan perbedaan besar yang dapat merubah margin keuntungan dalam catatan akuntansi.
Mengontrol Persediaan Barang
Buku stok dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan kontrol stok barang. Perusahaan dapat menentukan waktu pembelian stok di supplier, waktu untuk melakukan produksi serta waktu untuk menghentikan produksi ketika jumlah stok masih tersedia banyak. Dengan adanya buku stok.
Mencegah Terjadinya Kecurangan
Buku stok dapat mecegah terjadinya kecurangan seperti memanipulasi data maupun barang. Hal ini dikarenakan semua informasi yang berkaitan dengan barang, baik dari nama barang, jenis barang, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar akan dicatat secara rinci. Sehingga, dengan adanya buku stok, tindakan kecurangan dapat dicegah.
Menjadi Alat Perbandingan
Buku stok memiliki fungsi sebagai alat audit perbandingan dengan seluruh dokumen transaksi yang sudah ada. Buku stok ini dapat digunakan ketika terjadi kesalahan dalam perhitungan barang saat stock opname.
Semua jenis bisnis perlu menerapkan manajemen stok. Kini, manajemen stok dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat dengan menggunakan software. Berbagai macam software mendukung fitur manajemen stok, salah satunya adalah software dari Omegasoft. Omegasoft adalah perusahaan pengembang aplikasi digital dengan berbagai macam produk yang dapat membantu Anda menjalankan setiap aspek dari bisnis Anda. Dari manajemen persediaan untuk analisis data, pengolahan penjualan dan manajemen pelanggan, hingga Accounting & E-Faktur. Omegasoft berbasis online (Cloud Base) sehingga mempermudah Anda mengelola cabang-cabang toko Anda dari manapun dan kapanpun Omegasoft juga menyajikan data vital mengenai bisnis Anda secara real-time dan mudah. Sehingga Anda dapat memperoleh insight bisnis Anda lebih dalam. Produk-produk Omegasoft di antaranya adalah Omega POS (Point of Sales), Omega Accounting, Omega Loyalty App dan sebagainya, Selain itu, Omegasoft juga mengembangkan e-commerce yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi penjualan dan pembelian secara online.
#aplikasikasir #aplikasikasironline #aplikasitoko #aplikasiresto #aplikasirestoran #aplikasicafe #BersamaOmegaAndaBisa #AutopilotBusiness #AutopilotYourBusiness #UMKMNaikKelas #BanggaBuatanIndonesia #SiapBersamaKUMKM #KoperasiKeren #BuatanIndonesia #software #softwarepos #softwarekasir #softwareumkm #tipsbisnis