Point Of Sale atau biasa disingkat POS merupakan sebuah sistem yang diterapkan dalam berbagai bidang bisnis yang berfungsi untuk membantu kelancaran proses transaksi. Bidang bisnis kuliner seperti restoran, cafe, warung makan dengan konsep modern dan bisnis di bidang retail merupakan bidang bisnis yang banyak menggunakan sistem POS ini.
Secara keseluruhan, sistem POS mempunyai banyak fungsi yang tentu sangat dibutuhkan oleh bisnis modern untuk menunjang aktivitas bisnis yang ada. Pengetahuan dasar tentang penggunaan, baik dari sisi software maupun hardware yang akan digunakan mutlak diperlukan. Hal seperti ini bertujuan agar ketika terjadi kerusakan maupun gangguan sistem, bisa dtangani secara mandiri.
Karena penggunaan sistem POS ini bertujuan untuk membantu operasional dan kegiatan bisnis, ada beberapa tujuh alasan penting jika mengaplikasikan sistem POS ini ke dalam bidang bisnis yang dijalankan.
1. Sistem POS Meningkatkan Kualitas Pelayanan Konsumen
Sistem POS dapat meningkatkan efisiensi kinerja secra lebih cepat, efektif dan sistematis dengan baik. Laporan dan data yang pun tersaji akurat sehingga meningkatkan kualitas pelayanan terhadap konsumen.
2. Sistem POS meningkatkan citra bisnis Anda
sistem POS yang digunakan, terutama pada bidang bisnis retail, dilengkapi oleh alat unutk melakukan proses scanning barcode yang bernama barcode scanner. Hal ini tentu memudahkan untuk melacak setiap proses transaksi barang yang terjadi. Laporan yang disajikan pun lengkap dan akurat dengan harga sesuai item barang.
3. Sistem POS memudahkan kinerja
Dengan mengaplikasikan sistem POS pada bisnis, tentu akan sangat memudahakan kinerja SDM yang terdapat pada bisnis tersebut. Pelaporan data, pelacakan transaksi, dapat dilakukan dengan mudah dalam waktu yang singkat.
4. Sistem POS Mencegah terjadinya penyalahgunaan hak akses
Sistem POS yang melacak seluruh transaksi bisnis, memungkinkan untuk meminimalisir terjadinya kecurangan yang terjadi. Proses otorisasi antar level jabatan bisa dilakukan pada sistem POS yang digunakan. Sebagai contoh, Manajer operasional, berhak melihat jumlah uang yang terakumulasi selama proses operasional yang terjadi. Sementara, level pegawai hanya dapat melihat data transaksi berupa data barang saja.
5. Sistem POS Mencegah terjadinya pencurian
Pencurian pada bisnis memang rawan dilakukan oleh okum yang tidak bertanggung jawab. Oleh karena itu, penggunaan POS juga bertujuan untuk mencegah terjadinya kecurangan berupa pencurian yang dilakukan, baik pihak dalam sendiri maupun dari pihak luar seperti pencurian bahan baku, diskon yang tidak wajar, tidak membayar barang yang dibeli.
6. Sistem POS Kompatibel dengan teknologi terkini
Sistem POS modern yang tersedia saat ini, telah terinegrasi dengan baik oleh platform teknoolgi yang populer digunakan saat ini seperti Android maupun device smartphone dan tablet. Hal ini tentu saja memudahkan setiap proses kerja pada bisnis yang bersangkutan.
7. Sistem POS telah menggunakan teknologi Cloud server
Kekhawatiran akan kehilangan data penting ketika melakukan transaksi pada sebauh bisnis merupakan hal yang wajar. Alasan inilah yang melatarbelakangi sebuah badan usaha untuk menggunakan sistem POS yang telah mendukung penyimpanan komputasi awan atau server cloud. Seperti software Omega POS Cloud, dimana data – data tersebut bisa di akses dari manapun dengan menggunakan device yang tersambung dengan jaringan internet.