Sumber Daya Manusia merupakan salah satu aset paling berharga
dalam setiap perusahaan. Pengelolaan SDM yang efektif sangat menentukan
kelancaran operasional bisnis, terutama dalam sektor yang mengandalkan kerja
bergilir atau sistem shift. Industri seperti retail, restoran, logistik, dan
layanan kesehatan kerap menghadapi tantangan dalam menyusun jadwal kerja
karyawan yang adil, efisien, dan tepat waktu. Kesalahan dalam penjadwalan dapat
menyebabkan kelebihan atau kekurangan staf, konflik internal, hingga menurunnya
produktivitas.
Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem manajemen shift
yang tidak hanya fleksibel, tetapi juga terintegrasi dengan sistem kehadiran
dan penggajian. Omega HR, salah satu produk unggulan dari Omegasoft, hadir
sebagai solusi digital yang mendukung perusahaan dalam menyusun, mengelola, dan
memantau shift kerja karyawan secara optimal.
Berikut adalah fitur-fitur utama dari sistem manajemen shift di
Omega HR yang dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan kontrol
terhadap jam kerja karyawan:
Penjadwalan
Shift yang Fleksibel
·
Menyusun
jadwal kerja harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan masing-masing
divisi
·
Mendukung
berbagai pola kerja, seperti shift pagi, siang, malam, atau rotasi khusus
·
Karyawan
dapat dibagi berdasarkan lokasi kerja, posisi, atau jenis pekerjaan tertentu
·
Penjadwalan
dapat dilakukan secara individual maupun kelompok.
Antarmuka
Jadwal yang Menampilkan Shift dan Jam Kerja
·
Jadwal
kerja ditampilkan dalam format sederhana yang hanya menunjukkan jenis shift dan
jam mulai-selesai.
·
Tampilan
ringan dan intuitif memudahkan HR dalam melakukan penyesuaian dengan cepat.
·
Meminimalkan
kesalahan karena jadwal tersaji dengan ringkas dan mudah dipahami.
·
Cocok
untuk lingkungan kerja dinamis yang membutuhkan update cepat.
Integrasi
dengan Kehadiran dan Laporan Waktu Kerja
·
Shift
yang telah dibuat secara otomatis terhubung ke sistem absensi karyawan.
·
Data
aktual seperti keterlambatan, kehadiran, pulang cepat, dan lembur tercatat
secara real-time.
·
HR
dapat mengakses laporan waktu kerja tanpa harus melakukan input ulang secara
manual.
·
Memudahkan
proses audit internal serta evaluasi kinerja karyawan berdasarkan data konkret.
Mendukung
Perhitungan Payroll yang Akurat
·
Jam
kerja yang tercatat dalam shift langsung dihubungkan ke sistem penggajian.
·
Perhitungan
gaji, tunjangan shift, dan lembur menjadi lebih cepat dan akurat.
·
Menghindari
kesalahan hitung yang sering terjadi dalam proses manual.
·
Proses
penggajian dapat dilakukan tepat waktu karena data telah terintegrasi.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat menyusun jadwal kerja yang
efisien, mengurangi konflik jadwal, dan meningkatkan kepuasan kerja karyawan.
Selain itu, sistem shift yang tertib akan mempermudah proses pengawasan
operasional oleh manajer atau supervisor
Tak hanya berhenti pada manajemen jadwal kerja, Omegasoft juga
menyediakan solusi terintegrasi antara Omega HR dan Omega Accounting. Data
karyawan seperti jadwal shift, kehadiran, dan jam lembur akan langsung
tersinkronisasi dengan sistem akuntansi, terutama untuk proses penggajian dan
laporan keuangan. Hal ini menjadikan pengelolaan SDM dan aspek keuangan
perusahaan berjalan lebih efisien, transparan, dan akurat dalam satu platform
yang saling terhubung.
Omegasoft adalah perusahaan pengembang perangkat lunak berbasis manajemen bisnis. Omegasoft menyediakan berbagai jenis sistem dan alat untuk membantu bisnis Anda menjadi autopilot, di antaranya adalah Omega POS (Aplikasi Kasir), Omega Accounting (Software Akuntansi), Omega Loyalty App (CRM), e-Commerce dan IoT (Internet of Things), Aplikasi Koperasi, software billing, dan sebagainya. Kami menyediakan semua yang dibutuhkan oleh semua jenis bisnsi untuk semakin berkembang. Kami meyakini apabila perkembangan teknologi komputasi dan informasi dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk mendukung dan memudahkan berbagai aktivitas bisnis, maka setiap bisnis di Indonesia dapat mencapai kemajuan secara berkelanjutan. Aplikasi dari Omegasoft berbasis online (Cloud Base) sehingga mempermudah Anda mengelola cabang-cabang bisnis Anda dari manapun dan kapanpun. Omegasoft juga menyajikan data vital mengenai bisnis Anda secara real-time dan mudah. Sehingga Anda dapat memperoleh insight bisnis Anda lebih dalam.